VERSIONE ITALIANA

INFORMATIVA SULLA PRIVACY E LIBERATORIA DI RESPONSABILITÀ Il presente documento definisce i termini e le condizioni che regolano il rapporto tra California Yoga International di Naima Ester Rovera (di seguito "lo Studio") e i suoi clienti (di seguito "l'Utente"). Si prega di leggere attentamente quanto segue.

PARTE A: INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI

Ai sensi della Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD) e, ove applicabile, del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), la informiamo sul trattamento dei suoi dati personali.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO Naima Ester Rovera, Via Pasquale Lucchini 4, 6900 Lugano, Svizzera. IDE: CHE-240.319.503. Email: info@californiayogainternational.com. Tel: +41 78 447 08 88.

2. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

• 2.1 Videosorveglianza: l'area comune dello Studio è sottoposta a videosorveglianza per le seguenti finalità:

  • garantire la sicurezza degli utenti e del personale.

  • proteggere i beni e le attrezzature dello Studio.

  • prevenire e accertare eventuali atti illeciti. Le registrazioni video sono conservate per un periodo massimo di 168 ore (7 giorni), salvo l'esigenza di una conservazione prolungata per obblighi di legge o per la gestione di contenziosi.

• 2.2 Altri Dati Personali: lo Studio raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati:

  • dati identificativi e di contatto: nome, cognome, data di nascita, indirizzo, email, numero di telefono.

  • dati relativi alla salute: informazioni su condizioni fisiche, infortuni, allergie, stato di gravidanza e certificati medici, forniti volontariamente dall'Utente per garantire una pratica sicura e personalizzata.

  • dati di performance: informazioni relative alla partecipazione alle lezioni.

  • dati finanziari: dettagli di pagamento per la gestione di abbonamenti, pacchetti e servizi.

  • immagini e registrazioni video/fotografiche: immagini raccolte durante lezioni, eventi o workshop a scopo promozionale e di marketing.

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO I suoi dati sono trattati per le seguenti finalità:

• Esecuzione del contratto: per l'erogazione dei servizi richiesti (iscrizione, gestione abbonamenti, partecipazione alle lezioni).

• Tutela della salute e sicurezza: per adattare la pratica alle condizioni fisiche dell'Utente e per garantire la sicurezza all'interno dello Studio.

• Obblighi legali: per la gestione amministrativa, contabile e fiscale.

• Legittimo interesse del Titolare: per finalità di sicurezza (videosorveglianza) e per analisi statistiche in forma anonima volte a migliorare i servizi.

• Consenso dell'interessato: per attività di marketing, invio di newsletter e comunicazioni commerciali. L'Utente ha il diritto di revocare il consenso (opt-out) in qualsiasi momento.

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI I dati saranno conservati per i seguenti periodi:

• Dati contrattuali e fiscali: 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, come previsto dalla legge.

• Dati relativi alla salute: per tutta la durata del rapporto di servizio, più un periodo massimo di 2 anni dalla sua conclusione, salvo contenziosi.

• Registrazioni di videosorveglianza: 168 ore.

• Contenuti multimediali (foto/video) per scopi pubblicitari: 10 anni dalla data di raccolta, salvo revoca del consenso o richiesta di cancellazione.

• Altri dati: per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

5. DESTINATARI DEI DATI I suoi dati potranno essere comunicati a:

• personale e collaboratori autorizzati dello Studio.

• fornitori di servizi IT, gestionali e di hosting.

• professionisti esterni (commercialisti, consulenti legali) per esigenze contabili o legali.

• autorità pubbliche competenti, qualora richiesto dalla legge.

6. DIRITTI DELL'INTERESSATO In qualità di interessato, lei ha il diritto di:

• Accesso: ottenere conferma del trattamento dei suoi dati e accedervi.

• Rettifica: richiedere la correzione di dati inesatti.

• Cancellazione: ottenere la cancellazione dei suoi dati, nei limiti previsti dalla legge.

• Limitazione: richiedere la limitazione del trattamento.

• Opposizione: opporsi al trattamento per motivi legittimi, in particolare per finalità di marketing.

• Portabilità: ricevere i suoi dati in un formato strutturato e trasferirli a un altro titolare.

7. CONTATTI PER L'ESERCIZIO DEI DIRITTI Per esercitare i suoi diritti, può contattare il Titolare del Trattamento ai recapiti indicati al punto 1.

PARTE B: LIBERATORIA E SCARICO DI RESPONSABILITÀ

L'Utente, iscrivendosi e partecipando a qualsiasi attività, lezione, workshop o evento organizzato da California Yoga International, riconosce e accetta integralmente quanto segue:

• 1. Assunzione del Rischio e Idoneità Fisica: l'Utente dichiara di partecipare volontariamente alle attività proposte, consapevole che lo yoga e le discipline affini sono attività fisiche che comportano un rischio intrinseco di infortunio o lesione. Dichiara inoltre di essere in buono stato di salute e di possedere l'idoneità fisica necessaria per la pratica. In caso di dubbi, l'Utente si impegna a consultare il proprio medico curante prima di iniziare qualsiasi attività presso lo Studio.

• 2. Obbligo di Comunicazione: è responsabilità dell'Utente informare tempestivamente l'istruttore prima di ogni lezione riguardo a qualsiasi condizione fisica preesistente, infortunio, patologia, limitazione, stato di gravidanza o altro problema di salute che potrebbe influire sulla pratica.

• 3. Scarico di Responsabilità: l'Utente, per sé e per i propri eredi e aventi causa, con la presente solleva e manleva in modo completo e definitivo Naima Ester Rovera, California Yoga International, i suoi istruttori, dipendenti, collaboratori e rappresentanti da qualsiasi responsabilità per qualsiasi tipo di lesione, infortunio, danno alla persona o alla proprietà, perdita, spesa o richiesta di risarcimento, diretta o indiretta, che possa derivare dalla partecipazione alle attività dello Studio, inclusi i casi derivanti da negligenza (nei limiti massimi consentiti dalla legge).

• 4. Beni Personali: lo Studio non è responsabile per la perdita, il furto o il danneggiamento di oggetti o beni personali lasciati incustoditi all'interno dei locali, inclusi spogliatoi e aree communes.

• 5. Autorizzazione al Trattamento Medico d'Emergenza: in caso di infortunio o emergenza medica, l'Utente autorizza lo Studio e il suo personale a richiedere l'intervento di primo soccorso e/o assistenza medica e accetta di farsi carico di tutte le spese che ne dovessero derivare.

PARTE C: DICHIARAZIONE DI CONSENSO E ACCETTAZIONE

L'Utente, tramite l'accettazione digitale dell'informativa sull'app, dichiara quanto segue:

• ACCETTAZIONE GENERALE: dichiaro di aver letto, compreso e accettato integralmente il presente documento in ogni sua parte, sia per quanto riguarda l'Informativa sulla Protezione dei Dati (Parte A) sia per la Liberatoria e Scarico di Responsabilità (Parte B).

• CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI: acconsento esplicitamente al trattamento dei miei dati personali, inclusi quelli relativi alla salute da me forniti, per le finalità descritte nella Parte A.

• ACCETTAZIONE VIDEOSORVEGLIANZA: prendo atto e accetto che l'area comune di California Yoga International sia sottoposta a videosorveglianza per i motivi di sicurezza indicati.

• CONSENSO ALL'USO DI IMMAGINI: acconsento alla raccolta e all'utilizzo di fotografie e/o video che mi ritraggono, realizzati durante le attività dello Studio, per scopi promozionali, pubblicitari e di marketing su siti web, social media e materiali di comunicazione dello Studio, a titolo gratuito e senza limiti di tempo. Comprendo che questo consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento previa richiesta scritta.

Ultimo aggiornamento: giugno 2026

ENGLISH VERSION

This Privacy Policy describes how personal data is collected, used, and protected for individuals who visit the California Yoga International website or use our online and in-studio services. It also outlines the consent regarding the use of images for the purpose of promoting the Studio.

PRIVACY POLICY AND LIABILITY WAIVER This document defines the terms and conditions governing the relationship between California Yoga International by Naima Ester Rovera (hereinafter "the Studio") and its clients (hereinafter "the User"). Please read the following carefully.

PART A: PRIVACY AND DATA PROTECTION POLICY

In accordance with the Swiss Federal Act on Data Protection (FADP) and, where applicable, Regulation (EU) 2016/679 (GDPR), we inform you about the processing of your personal data.

1. DATA CONTROLLER Naima Ester Rovera, Via Pasquale Lucchini 4, 6900 Lugano, Switzerland. IDE: CHE-240.319.503. Email: info@californiayogainternational.com. Tel: +41 78 447 08 88.

2. CATEGORIES OF PERSONAL DATA PROCESSED

• 2.1 Video Surveillance: the common area of the Studio is subject to video surveillance for the following purposes:

  • ensuring the safety of users and staff.

  • protecting the assets and equipment of the Studio.

  • preventing and detecting any unlawful acts. Video recordings are kept for a maximum period of 168 hours (7 days), unless extended retention is required due to legal obligations or for the management of disputes.

• 2.2 Other Personal Data: the Studio collects and processes the following categories of data:

  • identification and contact data: name, surname, date of birth, address, email, telephone number.

  • health data: information on physical conditions, injuries, allergies, pregnancy status, and medical certificates, provided voluntarily by the User to ensure a safe and personalized practice.

  • performance data: information relating to participation in classes.

  • financial data: payment details for the management of subscriptions, packages, and services.

  • images and video/photographic recordings: images collected during classes, events, or workshops for promotional and marketing purposes.

3. PURPOSES AND LEGAL BASIS OF PROCESSING Your data is processed for the following purposes:

• Execution of the contract: for the provision of the requested services (registration, subscription management, class participation).

• Health and safety protection: to adapt the practice to the User's physical condition and to ensure safety within the Studio.

• Legal obligations: for administrative, accounting, and tax management.

• Legitimate interest of the Data Controller: for security purposes (video surveillance) and for anonymous statistical analysis aimed at improving services.

• Consent of the data subject: for marketing activities, newsletters, and commercial communications. The User has the right to withdraw consent (opt-out) at any time.

4. DATA RETENTION PERIOD Data will be retained for the following periods:

• Contractual and fiscal data: 10 years from the termination of the contractual relationship, as required by law.

• Health data: for the entire duration of the service relationship, plus a maximum period of 2 years from its conclusion, except in the case of disputes.

• Video surveillance recordings: 168 hours.

• Multimedia content (photos/videos) for advertising purposes: 10 years from the date of collection, unless consent is withdrawn or a deletion request is made.

• Other data: for the time strictly necessary to achieve the purposes for which they were collected.

5. DATA RECIPIENTS Your data may be disclosed to:

• authorized staff and collaborators of the Studio.

• IT, management, and hosting service providers.

• external professionals (accountants, legal advisors) for accounting or legal needs.

• competent public authorities, if required by law.

6. RIGHTS OF THE DATA SUBJECT As a data subject, you have the right to:

• Access: obtain confirmation of the processing of your data and access it.

• Rectification: request the correction of inaccurate data.

• Erasure: obtain the erasure of your data, within the limits provided by law.

• Restriction: request the restriction of processing.

• Objection: object to processing for legitimate reasons, in particular for marketing purposes.

• Portability: receive your data in a structured format and transfer it to another controller.

7. CONTACTS FOR EXERCISING RIGHTS To exercise your rights, you can contact the Data Controller at the contact details indicated in point 1.

PART B: RELEASE AND WAIVER OF LIABILITY

The User, by registering and participating in any activity, class, workshop, or event organized by California Yoga International, fully acknowledges and accepts the following:

• 1. Assumption of Risk and Physical Fitness: the User declares to participate voluntarily in the proposed activities, aware that yoga and related disciplines are physical activities involving an inherent risk of injury or harm. The User also declares to be in good health and to possess the physical fitness necessary for the practice. In case of doubt, the User undertakes to consult their doctor before starting any activity at the Studio.

• 2. Obligation to Communicate: it is the User's responsibility to promptly inform the instructor before each class regarding any pre-existing physical condition, injury, pathology, limitation, pregnancy status, or other health problem that could affect the practice.

• 3. Release of Liability: the User, for themselves and for their heirs and assigns, hereby completely and definitively releases and holds harmless Naima Ester Rovera, California Yoga International, its instructors, employees, collaborators, and representatives from any liability for any type of injury, accident, damage to person or property, loss, expense, or claim for compensation, direct or indirect, that may arise from participation in the Studio's activities, including cases arising from negligence (to the maximum extent permitted by law).

• 4. Personal Belongings: the Studio is not responsible for the loss, theft, or damage of personal objects or belongings left unattended inside the premises, including changing rooms and common areas.

• 5. Authorization for Emergency Medical Treatment: in the event of an injury or medical emergency, the User authorizes the Studio and its staff to request first aid and/or medical assistance and agrees to bear all expenses that may arise from it.

PART C: DECLARATION OF CONSENT AND ACCEPTANCE

The User, through the digital acceptance of the policy on the app, declares the following:

• GENERAL ACCEPTANCE: i declare that i have read, understood, and fully accepted this document in its entirety, both with regard to the Privacy Policy (Part A) and the Release and Waiver of Liability (Part B).

• CONSENT TO DATA PROCESSING: i explicitly consent to the processing of my personal data, including the health data provided by me, for the purposes described in Part A.

• VIDEO SURVEILLANCE ACCEPTANCE: i acknowledge and accept that the common area of California Yoga International is subject to video surveillance for the safety reasons indicated.

• CONSENT TO THE USE OF IMAGES: i consent to the collection and use of photographs and/or videos depicting me, taken during the Studio's activities, for promotional, advertising, and marketing purposes on websites, social media, and communication materials of the Studio, free of charge and without time limits. I understand that this consent is optional and revocable at any time upon written request.

Last updated: June 2026